3ลำดับการเซ็นผู้เสนอ → ตรวจสอบ
→ อนุมัติ
1ผู้เสนอ· คุณ
→
2ผู้ตรวจสอบ
→
3ผู้อนุมัติ
→
4ผู้จ่ายเงิน
→
5ผู้รับทราบ
ขั้นที่ 4 · การเงินเซ็นหลังผู้อนุมัติ แล้วระบบจึงผนึกเอกสาร (แบ่งแยกหน้าที่ตามมาตรฐานสากล)
ขั้นรับทราบ (ท้ายสุด) · ผู้รับทราบเซ็นเป็นการรับรู้ ไม่ใช่การอนุมัติ · ระบบผนึกเอกสารหลังรับทราบ
ความเร่งด่วน · กำหนดเซ็น
ระบบตั้งวันกำหนดเซ็นให้อัตโนมัติตามระดับ — โชว์นับถอยหลังในคิว “รอฉันเซ็น” · ยอดสูงจะถูกยกระดับอัตโนมัติ
เอกสารเงินเดือน/ค่าตอบแทน หรือของแผนก HR จะถูกตั้งเป็น "ลับ" อัตโนมัติ